Comment utiliser l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire

Obtenez des conseils étape par étape sur la manière d’utiliser l’outil d’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire. Des instructions détaillées et des exemples avec images vous aideront à apprendre comment créer une évaluation, afficher et modifier des évaluations actives et terminées, et générer un rapport.

Créer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire dont l’onglet Créer une évaluation est sélectionné. — Dans le tableau de bord de votre compte, cliquez sur Créer une évaluation pour commencer. Entrez un nom pour l’évaluation et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation. Il peut y avoir plusieurs évaluations actives en tout temps.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire dont le champ du Nom de l’évaluation est sélectionné. — Dans le tableau de bord de votre compte, cliquez sur Créer une évaluation pour commencer. Entrez un nom pour l’évaluation et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation. Il peut y avoir plusieurs évaluations actives en tout temps.

Envoyer l’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le lien d’évaluation unique. — Une fois votre évaluation créée, un lien d’évaluation unique est généré. Envoyez ce lien, accompagné d’une brève explication, à tous les membres de l’équipe que vous souhaitez voir remplir l’évaluation. À cette fin, vous recevrez un modèle de courriel générique qui comprendra votre lien d’évaluation unique. Copiez et collez le texte du modèle dans un nouveau courriel, personnalisez-le et envoyez-le aux membres de votre équipe. Les membres de l’équipe cliquent sur le lien d’évaluation dans leur courriel pour effectuer leurs évaluations.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le modèle de courriel sélectionné et mis en évidence. — Une fois votre évaluation créée, un lien d’évaluation unique est généré. Envoyez ce lien, accompagné d’une brève explication, à tous les membres de l’équipe que vous souhaitez voir remplir l’évaluation. À cette fin, vous recevrez un modèle de courriel générique qui comprendra votre lien d’évaluation unique. Copiez et collez le texte du modèle dans un nouveau courriel, personnalisez-le et envoyez-le aux membres de votre équipe. Les membres de l’équipe cliquent sur le lien d’évaluation dans leur courriel pour effectuer leurs évaluations.

Surveillez vos évaluations actives

Consulter vos évaluations actives

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la section Évaluations actives. — À la page d’accueil de votre tableau de bord, vous pouvez consulter toutes les évaluations actives dans la section Évaluations actives. Pour chaque évaluation active, vous pouvez voir la date à laquelle elle a été créée, la date de fin, le nombre de jours restants et le nombre de réponses à ce jour. Veuillez noter que vous ne pourrez pas voir les résultats tant que vous n’aurez pas fermé l’évaluation.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant les titres des champs de la section Évaluations actives, soit Date de création, Date de fin, Jours restants et Évaluations terminées. — À la page d’accueil de votre tableau de bord, vous pouvez consulter toutes les évaluations actives dans la section Évaluations actives. Pour chaque évaluation active, vous pouvez voir la date à laquelle elle a été créée, la date de fin, le nombre de jours restants et le nombre de réponses à ce jour. Veuillez noter que vous ne pourrez pas voir les résultats tant que vous n’aurez pas fermé l’évaluation.

Modifier la date de fin

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le champ de la date de fin sélectionné et la fenêtre contextuelle du calendrier dans la section Évaluations actives. — Pour modifier la date de fin de l’évaluation, sélectionnez le champ Date de fin et choisissez une nouvelle date dans le calendrier contextuel.

Fermer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Fermer l’évaluation dans la section Évaluations actives. — Pour fermer manuellement une évaluation, sélectionnez l’icône X sous Fermer l’évaluation.

Renvoyer le lien d’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Lien vers l’évaluation d’équipe dans la section Évaluations actives. — Pour renvoyer le lien d’évaluation ou l’envoyer à d’autres membres de l’équipe, cliquez sur l’icône de lien sous Lien vers l’évaluation d’équipe. Copiez le lien d’évaluation et transférez-le au besoin.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton de copie à côté du lien unique vers l’évaluation. — Pour renvoyer le lien d’évaluation ou l’envoyer à d’autres membres de l’équipe, cliquez sur l’icône de lien sous Lien vers l’évaluation d’équipe. Copiez le lien d’évaluation et transférez-le au besoin.

Afficher et modifier les évaluations terminées

Consulter les évaluations terminées

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant l’onglet Accueil du tableau de bord. — Une fois qu’une évaluation est terminée, elle passe à la section Évaluations terminées du tableau de bord.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la section Évaluations terminées. — Une fois qu’une évaluation est terminée, elle passe à la section Évaluations terminées du tableau de bord.

Supprimer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Supprimer l’évaluation dans la section Évaluations terminées. — Pour supprimer une évaluation, sélectionnez l’icône X sous Supprimer l’évaluation.

Ouvrir l’évaluation de nouveau

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Ouvrir l’évaluation de nouveau dans la section Évaluations terminées. — Pour rouvrir une évaluation, sélectionnez l’icône plus (+) sous Ouvrir l’évaluation de nouveau. L’évaluation retournera alors à la section Évaluations actives. Modifiez la date de fin de l’évaluation et renvoyez le lien d’évaluation en suivant les étapes décrites dans la section Surveillez vos évaluations actives ci-dessus.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant une évaluation active qui a été ouverte de nouveau et déplacée de la section Évaluations terminées. — Pour rouvrir une évaluation, sélectionnez l’icône plus (+) sous Ouvrir l’évaluation de nouveau. L’évaluation retournera alors à la section Évaluations actives. Modifiez la date de fin de l’évaluation et renvoyez le lien d’évaluation en suivant les étapes décrites dans la section Surveillez vos évaluations actives ci-dessus.

Générer des rapports

Générer vos rapports d’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Afficher le rapport complet et le lien vers Afficher le rapport d’équipe dans la section Évaluations terminées. — Sélectionnez Afficher le rapport complet pour l’évaluation souhaitée dans la section Évaluations terminées du tableau de bord. Vous pouvez également sélectionner Afficher le rapport d’équipe afin d’obtenir une version contenant uniquement les résultats de l’évaluation, que vous pourrez transmettre à votre équipe. Veuillez noter que l’évaluation active doit être fermée avant de pouvoir générer le rapport. Un minimum de trois répondants est nécessaire pour générer un rapport.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la version en ligne du rapport complet. — Une fois vos rapports générés, vous pouvez les consulter en ligne. À partir de là, vous pouvez télécharger des exemplaires de chaque rapport en format PDF.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Télécharger le PDF du rapport complet. — Une fois vos rapports générés, vous pouvez les consulter en ligne. À partir de là, vous pouvez télécharger des exemplaires de chaque rapport en format PDF.

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