Comment utiliser l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire

Obtenez des conseils étape par étape sur la manière d’utiliser l’outil d’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire. Des instructions détaillées et des exemples avec images vous aideront à apprendre comment créer une évaluation, afficher et modifier des évaluations actives et terminées, et générer un rapport.

Créer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire dont l’onglet Créer une évaluation est sélectionné. — Dans le tableau de bord de votre compte, cliquez sur Créer une évaluation pour commencer. Entrez un nom pour l’évaluation et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation. Il peut y avoir plusieurs évaluations actives en tout temps.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire dont le champ du Nom de l’évaluation est sélectionné. — Dans le tableau de bord de votre compte, cliquez sur Créer une évaluation pour commencer. Entrez un nom pour l’évaluation et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation. Il peut y avoir plusieurs évaluations actives en tout temps.

Envoyer l’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le lien d’évaluation unique. — Une fois votre évaluation créée, un lien d’évaluation unique est généré. Envoyez ce lien, accompagné d’une brève explication, à tous les membres de l’équipe que vous souhaitez voir remplir l’évaluation. À cette fin, vous recevrez un modèle de courriel générique qui comprendra votre lien d’évaluation unique. Copiez et collez le texte du modèle dans un nouveau courriel, personnalisez-le et envoyez-le aux membres de votre équipe. Les membres de l’équipe cliquent sur le lien d’évaluation dans leur courriel pour effectuer leurs évaluations.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le modèle de courriel sélectionné et mis en évidence. — Une fois votre évaluation créée, un lien d’évaluation unique est généré. Envoyez ce lien, accompagné d’une brève explication, à tous les membres de l’équipe que vous souhaitez voir remplir l’évaluation. À cette fin, vous recevrez un modèle de courriel générique qui comprendra votre lien d’évaluation unique. Copiez et collez le texte du modèle dans un nouveau courriel, personnalisez-le et envoyez-le aux membres de votre équipe. Les membres de l’équipe cliquent sur le lien d’évaluation dans leur courriel pour effectuer leurs évaluations.

Surveillez vos évaluations actives

Consulter vos évaluations actives

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la section Évaluations actives. — À la page d’accueil de votre tableau de bord, vous pouvez consulter toutes les évaluations actives dans la section Évaluations actives. Pour chaque évaluation active, vous pouvez voir la date à laquelle elle a été créée, la date de fin, le nombre de jours restants et le nombre de réponses à ce jour. Veuillez noter que vous ne pourrez pas voir les résultats tant que vous n’aurez pas fermé l’évaluation.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant les titres des champs de la section Évaluations actives, soit Date de création, Date de fin, Jours restants et Évaluations terminées. — À la page d’accueil de votre tableau de bord, vous pouvez consulter toutes les évaluations actives dans la section Évaluations actives. Pour chaque évaluation active, vous pouvez voir la date à laquelle elle a été créée, la date de fin, le nombre de jours restants et le nombre de réponses à ce jour. Veuillez noter que vous ne pourrez pas voir les résultats tant que vous n’aurez pas fermé l’évaluation.

Modifier la date de fin

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le champ de la date de fin sélectionné et la fenêtre contextuelle du calendrier dans la section Évaluations actives. — Pour modifier la date de fin de l’évaluation, sélectionnez le champ Date de fin et choisissez une nouvelle date dans le calendrier contextuel.

Fermer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Fermer l’évaluation dans la section Évaluations actives. — Pour fermer manuellement une évaluation, sélectionnez l’icône X sous Fermer l’évaluation.

Renvoyer le lien d’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Lien vers l’évaluation d’équipe dans la section Évaluations actives. — Pour renvoyer le lien d’évaluation ou l’envoyer à d’autres membres de l’équipe, cliquez sur l’icône de lien sous Lien vers l’évaluation d’équipe. Copiez le lien d’évaluation et transférez-le au besoin.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton de copie à côté du lien unique vers l’évaluation. — Pour renvoyer le lien d’évaluation ou l’envoyer à d’autres membres de l’équipe, cliquez sur l’icône de lien sous Lien vers l’évaluation d’équipe. Copiez le lien d’évaluation et transférez-le au besoin.

Afficher et modifier les évaluations terminées

Consulter les évaluations terminées

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant l’onglet Accueil du tableau de bord. — Une fois qu’une évaluation est terminée, elle passe à la section Évaluations terminées du tableau de bord.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la section Évaluations terminées. — Une fois qu’une évaluation est terminée, elle passe à la section Évaluations terminées du tableau de bord.

Supprimer une évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Supprimer l’évaluation dans la section Évaluations terminées. — Pour supprimer une évaluation, sélectionnez l’icône X sous Supprimer l’évaluation.

Ouvrir l’évaluation de nouveau

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Ouvrir l’évaluation de nouveau dans la section Évaluations terminées. — Pour rouvrir une évaluation, sélectionnez l’icône plus (+) sous Ouvrir l’évaluation de nouveau. L’évaluation retournera alors à la section Évaluations actives. Modifiez la date de fin de l’évaluation et renvoyez le lien d’évaluation en suivant les étapes décrites dans la section Surveillez vos évaluations actives ci-dessus.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant une évaluation active qui a été ouverte de nouveau et déplacée de la section Évaluations terminées. — Pour rouvrir une évaluation, sélectionnez l’icône plus (+) sous Ouvrir l’évaluation de nouveau. L’évaluation retournera alors à la section Évaluations actives. Modifiez la date de fin de l’évaluation et renvoyez le lien d’évaluation en suivant les étapes décrites dans la section Surveillez vos évaluations actives ci-dessus.

Générer un rapport

Générer un rapport d’évaluation

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Afficher le rapport dans la section Évaluations terminées. — Sélectionnez Afficher le rapport pour l’évaluation souhaitée dans la section Évaluations terminées du tableau de bord. Veuillez noter qu’il est possible de générer un rapport seulement pour les évaluations terminées qui comportent au moins trois réponses, et ce, afin que les participants ne puissent pas être identifiés en fonction de leurs réponses.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant la version en ligne du rapport d’évaluation. — Une fois le rapport généré, vous pouvez le consulter en ligne. Il est alors possible de télécharger une copie PDF de votre rapport en sélectionnant Télécharger le PDF du rapport d’évaluation.

Tableau de bord d’évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire montrant le bouton Télécharger le PDF du rapport d’évaluation. — Une fois le rapport généré, vous pouvez le consulter en ligne. Il est alors possible de télécharger une copie PDF de votre rapport en sélectionnant Télécharger le PDF du rapport d’évaluation.

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