Stratégies pour les relations interpersonnelles
1. Les membres de mon équipe abordent le travail que nous devons accomplir avec une attitude axée sur les solutions.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les membres de votre équipe n’ont pas une attitude positive et axée sur les solutions. Cela peut être parce qu’ils n’ont pas les ressources, le temps, l’équipement ou les compétences pour réaliser leur travail de manière efficace. Si c’est le cas, il peut être utile de revoir les techniques présentées dans la ressource Gestion du rendementouvre une nouvelle fenêtre pour comprendre ce qu’il faut faire pour régler ces problèmes. Il se peut que certains membres de votre équipe n’utilisent pas des stratégies d’adaptation saines. Les ressources proposées sur la page Stress lié à la charge de travail des employésouvre une nouvelle fenêtre peuvent également vous fournir des stratégies utiles.
Le fait d’avoir une intention positive communeouvre une nouvelle fenêtre pour une réunion, un projet ou une saison peut aider votre équipe à mieux envisager la réussite.
Il peut y avoir des problèmes liés à la manière dont le conflit est résoluouvre une nouvelle fenêtre ou cela peut être parce que vos employés ont besoin d’aide pour gérer le stressouvre une nouvelle fenêtre en général. Utiliser le Plan visant à accroître la résilienceouvre une nouvelle fenêtre avec tous les membres de votre équipe est un bon point de départ pour bâtir des stratégies d’adaptation plus saines afin de gérer le stress et les problèmes. Il existe des ressources, comme des diapositives et un guide de l’animateur, qui vous aideront à organiser un atelier pour renforcer la résilienceouvre une nouvelle fenêtre.
Si les problèmes sont plus complexes, vous pouvez utiliser le processus d’entente d’équipeouvre une nouvelle fenêtre pour établir un mode de collaboration qui appuie tout le monde.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Je veux que chacun se sente soutenu pour faire son travail efficacement, même lorsque des difficultés surviennent ou que des erreurs sont commises. Pour ce faire, j’aimerais que chacun d’entre vous remplisse cet outil de réflexion sur la charge de travailouvre une nouvelle fenêtre (PDF) afin que je puisse savoir ce qui pourrait faciliter votre travail. Dans les mois à venir, j’organiserai un entretien individuel avec chacun de vous pour discuter de ce dont vous m’avez fait part. »
2. Mon équipe célèbre ses succès ensemble.
Dans un environnement de travail intense, nous pouvons passer d’un projet ou d’une tâche à l’autre sans jamais nous arrêter pour réaliser les efforts et la contribution de chaque employé. Les questions de comptes rendusouvre une nouvelle fenêtre peuvent aider l’équipe à prendre conscience de ses efforts, de ses succès et même de ses échecs.
Célébrer les réussites peut aider à stimuler le moral de l’équipe, à prévenir l’épuisement professionnel et à partager les connaissances. Il existe diverses activités, par exemple Reconnaître ses réalisationsouvre une nouvelle fenêtre, Reconnaissance active et préciseouvre une nouvelle fenêtre, Exercice du hérosouvre une nouvelle fenêtre et Reconnaître vos forcesouvre une nouvelle fenêtre, pour inciter chaque membre de l’équipe à célébrer les succès de tous les autres membres.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur la façon dont nous pouvons célébrer les succès de l’équipe. Réfléchissez à des moyens d’y parvenir qui soient inclusifs et économiques. Toutes les idées sont les bienvenues. »
3. Mon équipe respecte des limites qui favorisent l’équilibre travail-vie personnelle.
Parce que chaque équipe est unique, la meilleure approche est d’avoir une discussion sur la manière d’appuyer la conciliation travail-vie personnelle. Le matériel de l’atelier Équilibreouvre une nouvelle fenêtre peut vous aider à animer cette discussion tout en gérant les attentes déraisonnables ou irréalisables. Vous pouvez également partager les conseils présentés dans la ressource Équilibre travail-vie personnelleouvre une nouvelle fenêtre ou les utiliser pour discuter avec les membres de l’équipe de la meilleure façon de gérer et d’atteindre l’équilibre dans leur vie. Bien que l’équilibre travail-vie personnelle puisse sembler différent pour chaque personne, vous pouvez discuter de l’attente que chaque membre de l’équipe trouve ce qui lui convient. Si certains ont du mal à gérer leurs limites personnelles, vous pouvez leur proposer l’exercice Se fixer des limites saines au travailouvre une nouvelle fenêtre ou l’aborder dans le cadre d’une discussion d’équipe.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que l’équilibre travail-vie personnelle pose parfois problème. Chaque semaine, je vous enverrai des conseils pour vous aider à cet égard. Je souhaite également savoir comment nous pouvons modifier le travail pour assurer un meilleur équilibre tout en continuant d’atteindre nos objectifs. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur des modifications à apporter au travail. Toutes les idées sont les bienvenues, et je transmettrai celles qui sont réalisables pour notre équipe. »
Ou
« L’équilibre travail-vie personnelle est différent pour chacun d’entre nous. Certaines personnes veulent une routine établie, tandis que d’autres apprécient la souplesse. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur la façon de favoriser votre équilibre travail-vie personnelle. Je vous ferai part de toutes les idées qui sont réalisables pour notre équipe, et nous pourrons ensuite discuter des avantages et des inconvénients de chacune d’elles. Par exemple, une idée qui pourrait favoriser votre équilibre travail-vie personnelle pourrait représenter un fardeau pour vos collègues, alors qu’une autre idée pourrait avoir des effets positifs pour tout le monde. »
4. Mon équipe interagit avec respect.
Il existe de nombreuses approches pour améliorer le respect au sein d’une équipe. La plus complète consiste à utiliser le Processus d’entente d’équipeouvre une nouvelle fenêtre pour établir une définition commune des interactions respectueuses pour votre équipe. Ce processus exige environ 1,5 heure multipliée par le nombre de membres de votre équipe. Si vous n’avez pas le temps de créer une entente d’équipe, chacune des idées suivantes prendra moins d’une demi-journée et contribuera tout de même à une amélioration.
L’atelier Interactions sécuritaires sur le plan psychologiqueouvre une nouvelle fenêtre peut aider à montrer comment des comportements peuvent être interprétés comme étant irrespectueux, quelle que soit l’intention.
Des membres de l’équipe se sentent parfois victimes d’un manque de respect à cause de préjugés inconscients ou implicites de la part d’autres membres. Explorez les préjugés inconscientsouvre une nouvelle fenêtre à l’aide du matériel d’atelier, d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe et d’autres renseignements pour vous aider à aborder cette question.
L’atelier Courtoisie et respectouvre une nouvelle fenêtre rassemble les membres de votre équipe pour développer une compréhension commune de ce que signifie, pour eux, la civilité et le respect et déterminer les changements qu’ils souhaitent apporter aux manières qu’ils interagissent entre eux.
Le cours en ligne Être un employé consciencieuxouvre une nouvelle fenêtre traite de la responsabilité de chacun des membres de votre équipe d’être respectueux et de protéger la sécurité psychologique de tous les autres membres. Vous pouvez leur demander de suivre le cours, puis utiliser chacun des modules pour discuter de la façon dont les gens devraient interagir au travail.
De nombreuses activités de renforcement de l’esprit d’équipeouvre une nouvelle fenêtre peuvent aider les membres de votre équipe à travailler ensemble dans un climat de respect.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que les interactions au sein de l’équipe ne sont pas toujours respectueuses. Comme le respect peut signifier différentes choses pour différentes personnes, nous allons nous réunir pour définir à quoi ressemblent la courtoisie et le respect pour notre équipe. Cet atelier de 2,5 heures aura lieu le [date/heure/emplacement]. Venez bien préparé à faire une contribution positive. Cette séance ne sera pas axée sur des personnes ou des situations particulières. Elle portera sur la façon dont nous voulons interagir désormais en tant qu’équipe. »
5. Mon équipe est solidaire lorsque l’un de ses membres est contrarié.
Parfois, les gens ne font pas preuve d’empathie en raison d’une supposition qu’ils ont à propos des comportements lorsque quelqu’un est contrarié. Certaines personnes deviennent en colèreouvre une nouvelle fenêtre, d’autres peuvent avoir les larmes aux yeux, alors que d’autres deviennent anxieuses. Lorsque nous apprenons à regarder au-delà des comportements pour tenter de comprendre ce qui les motive, nous pouvons interpréter sans porter de jugementouvre une nouvelle fenêtre. Cette activité d’équipe peut aider tous les membres de votre équipe à être plus solidaires lorsqu’une personne est contrariée.
Si un collègue vit une période de stress, qui peut être causée notamment par un problème de santé mentale, l’information présentée dans la ressource Aider les collègues en difficultéouvre une nouvelle fenêtre peut aider les membres de votre équipe à aider leur collègue tout en protégeant leur propre bien-être.
Par ailleurs, les membres de l’équipe ne seront pas solidaires si la culture de votre lieu de travail ou de votre équipe encourage la compétitivité personnelle. Pour vous aider à revoir votre approche, vous pouvez utiliser l’activité d’équipe Améliorer la culture d’équipeouvre une nouvelle fenêtre. Pour d’autres idées sur la façon de développer la résilience d’équipe, consultez la ressource Protégez votre équipe contre les préjudices psychologiquesouvre une nouvelle fenêtre.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que notre équipe pourrait être plus solidaire lorsqu’un membre est contrarié. Dans une situation de ce genre, certains apprécient qu’on les laisse tranquilles, tandis que d’autres se sentiraient mis à l’écart par ce même geste. Certains veulent parler de ce qu’ils vivent et d’autres préfèrent ne pas le faire. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées et impressions au sujet de l’approche suivante :
- Nous nous abstenons de porter des jugements ou de faire des suppositions sur les comportements des autres, car nous ne savons jamais ce qu’une personne vit.
- Si la personne semble être dans une situation de détresse extrême, nous identifions uniquement ce que nous voyons, sans ajouter notre interprétation; par exemple, “Vous semblez trembler” ou “Je vois que vous pleurez” au lieu de “Vous êtes en colère” ou “Vous êtes bouleversé”.
- Demandez à la personne s’il y a quelque chose que vous pouvez faire pour l’aider, et ayez confiance qu’elle répondra de la manière qui lui convient. Si la personne répond “Rien” ou “J’ai seulement besoin d’un peu de temps pour moi”, respectez son désir.
- Si vous craignez pour la sécurité de cette personne ou d’autres, parlez-en à un membre de la direction afin qu’un soutien approprié puisse être offert à la personne et à d’autres, le cas échéant.
Une fois que j’aurai reçu votre rétroaction sur cette approche, je rédigerai une autre version que nous pourrons regarder ensemble. »
6. Lorsque les échéances d’un projet changent, mon équipe travaille ensemble pour réexaminer nos priorités.
Lorsque les équipes travaillent ensemble à réévaluer les priorités en période de changement, elles sont plus susceptibles de s’engager à atteindre un résultat positif que lorsqu’un changement leur est simplement imposé. Vous pouvez utiliser l’activité d’équipe Cerner et surmonter les obstaclesouvre une nouvelle fenêtre chaque fois que des changements surviennent pour aider à rétablir en quoi consistera désormais la réussite ou le résultat souhaité.
Le fait d’avoir une intention positive communeouvre une nouvelle fenêtre quant à la façon de gérer les changements apportés à un projet permet de créer une voie plus claire tout en reconnaissant et en gérant le stress potentiel.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que notre équipe pourrait mieux réévaluer ses priorités lorsque le calendrier d’un projet change. Nous allons nous réunir pour faire un exercice d’équipe qui nous aidera à établir un processus pour y parvenir plus efficacement. »
[Pour une explication plus complète de ce qui sera demandé aux membres de l’équipe et pour leur fournir les questions à l’avance, consultez la ressource Cerner et surmonter les obstaclesouvre une nouvelle fenêtre.]
7. Mon équipe perçoit les contretemps ou les échecs comme des occasions d’apprendre.
Si votre équipe n’apprend pas des contretemps ou des échecs, vous pouvez changer cela par votre manière de donner de la rétroactionouvre une nouvelle fenêtre. Vous pouvez également présenter aux membres de votre équipe des activités comme Rencontres pour discuter des erreurs commisesouvre une nouvelle fenêtre, Cerner et surmonter les obstaclesouvre une nouvelle fenêtre, Cerner les risques en milieu de travailouvre une nouvelle fenêtre ou Tirer des leçons du passéouvre une nouvelle fenêtre pour changer leur manière de penser à un défi et à apprendre de celui-ci. Tirer parti de la sagesse d'équipeouvre une nouvelle fenêtre est un atelier à animer qui passe à travers trois activités.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que notre équipe ne voit pas toujours les leçons à retenir de nos revers ou échecs. Dans toute équipe où l’amélioration continue et l’innovation sont attendues, les erreurs sont inévitables. L’objectif est d’apprendre de nos erreurs. Une façon de le faire consiste à parler de nos expériences, puis à expliquer comment nous avons corrigé l’erreur ou à demander à l’équipe de nous aider à résoudre le problème.
Je débuterai le processus [insérer quand et où]. Aux réunions suivantes, chacun d’entre vous devra apporter quelque chose à partager sur un défi qu’il a eu à relever ou une erreur qu’il a commise. »
Ou
« Certains d’entre vous ont indiqué que notre équipe ne voit pas toujours les leçons à retenir de nos revers ou échecs. Bien que personne n’aime échouer, si nous ne tirons pas de leçons de nos échecs, nous sommes beaucoup plus susceptibles de les répéter. J’aimerais que nous réfléchissions à un moyen de partager nos difficultés en toute sécurité et au profit de toute l’équipe. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur ce qui vous aiderait à partager vos erreurs ou vos échecs en toute sécurité ou sans gêne. Toutes les idées sont les bienvenues, et je partagerai celles qui sont réalisables pour notre équipe. »
8. Mon équipe résout les divergences d’opinions de manière respectueuse.
Le fait d’enseigner à chaque membre de l’équipe à résoudre par lui-même les conflits interpersonnels peut réduire considérablement votre besoin d’intervenir. Vous pouvez partager Résoudre les conflits personnelsouvre une nouvelle fenêtre avec votre équipe et la faire participer à un jeu de rôles à l’aide de ces stratégies.
L’élaboration d’une entente d’équipeouvre une nouvelle fenêtre peut également aider votre équipe à régler les désaccords d’une manière plus respectueuse.
Dans les cas où vous devez intervenir, la ressource Faire face aux conflits – pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre peut vous aider.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Nous vous remercions de votre rétroaction dans l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire. Dans le cadre de notre amélioration continue, nous allons maintenant entreprendre un processus d’entente d’équipe. Cela vous permettra de me dire quel type d’environnement d’équipe est idéal pour nous et comment nous pouvons mieux tenir compte des opinions différentes et résoudre les conflits d’une manière plus respectueuse et efficace. »
9. Tous les membres de l’équipe répondent de leur comportement.
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles le comportement d’un employé ou d’une employée est problématique. Que le comportement soit lié à un problème de santé mentale, à un facteur de stress de la vie ou à un conflit en milieu de travail, il est important que vous le traitiez de manière à ce qu’il n’ait plus de répercussions négatives sur les autres. Vous trouverez dans la ressource Élaborer des plans pour les employés – pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre un guide étape par étape pour concevoir des solutions aux problèmes de comportement liés au travail.
Il est également important que les membres de l’équipe se tiennent mutuellement responsables d’une manière respectueuse. Le processus de responsabilisation de l’équipeouvre une nouvelle fenêtre peut vous aider à encourager les membres de votre équipe à élaborer leur propre stratégie.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que les membres de l’équipe ne sont pas tous tenus responsables de leur comportement. J’ai besoin de renseignements supplémentaires pour pouvoir mettre en place un processus qui soit plus équitable pour tous. L’objectif n’est pas de vous plaindre de vos collègues, mais plutôt d’utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur ce que pourrait être un processus de responsabilisation respectueux et efficace, ainsi que sur les comportements qui ne devraient pas être acceptables au sein de notre équipe. »
10. Les membres de mon équipe s’échangent des commentaires positifs.
Chaque équipe est légèrement différente dans sa manière d’interagir. Pour développer une compréhension commune de la manière dont les membres de votre équipe vont se soutenir mutuellement, vous pouvez animer des ateliers de discussion en équipe tels que Interactions sécuritaires sur le plan psychologiqueouvre une nouvelle fenêtre ou Courtoisie et respectouvre une nouvelle fenêtre. D’autres activités comme Améliorer la culture d’équipeouvre une nouvelle fenêtre et Reconnaissance active et préciseouvre une nouvelle fenêtre peuvent également vous aider.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Bien que j’aie la responsabilité première de donner une rétroaction, les réponses aux questions de l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire indiquent qu’une rétroaction des membres de votre équipe peut aussi avoir un effet positif. Pour favoriser une rétroaction efficace entre tous les membres de l’équipe, nous allons participer à une activité le [date/heure/emplacement] au cours de laquelle nous découvrirons une méthode de rétroaction précise et active. Par la suite, nous nous encouragerons les uns les autres, y compris moi-même, à utiliser cette approche aussi souvent que possible. »
11. Les membres de mon équipe se soutiennent dans leurs succès respectifs.
Enseigner aux membres de votre équipe pourquoi, quand et comment fournir une Reconnaissance active et préciseouvre une nouvelle fenêtre est important. Cela peut faire partie des réunions d’équipe où les gens soulignent les bons coups des autres, ou vous pouvez afficher un tableau de gratitude ou d’appréciation où les gens peuvent s’exprimer, mais le plus important est d’encourager les gens à souligner les efforts des autres en temps voulu.
Une fois que vous aurez enseigné cette compétence à votre équipe, vous pourrez créer une occasion régulière de l’utiliser en animant l’activité d’équipe Reconnaître ses réalisationsouvre une nouvelle fenêtre.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Bien que j’aie la responsabilité première de vous appuyer dans votre travail, les réponses aux questions de l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire indiquent qu’un soutien de la part des membres de votre équipe peut aussi avoir un effet positif. Pour nous améliorer à cet égard, nous allons participer à une activité le [date/heure/emplacement], au cours de laquelle nous découvrirons une façon de nous entraider au sein de l’équipe. Nous nous encouragerons ensuite les uns les autres, y compris moi-même, à utiliser cette approche aussi souvent que possible. »
12. Je peux influer sur les décisions d’équipe importantes.
Avoir une influence sur les décisions et participer à la prise de décision sont deux choses différentes. Il est important de définir clairement ce qui peut être influencé ou modifié avant le début de la discussion. La tenue de l’atelier Participation et influenceouvre une nouvelle fenêtre peut aider à définir les possibilités et les limites liées à la prise de décision.
Pour d’autres idées, consultez la ressource Actions fondées sur des données probantes pour la participation et influenceouvre une nouvelle fenêtre.
Même lorsque les décisions concernant les tâches à accomplir ne sont pas ouvertes à la discussion, vous pouvez réunir l’équipe pour créer une intention positive communeouvre une nouvelle fenêtre quant à la façon d’accomplir les tâches.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué qu’ils n’ont pas l’impression d’avoir une quelconque influence sur les décisions de l’équipe. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour indiquer les types de décisions sur lesquelles vous aimeriez avoir plus d’influence. Bien que certaines décisions soient indépendantes de ma volonté, je veux que chacun sente que ses opinions et ses idées comptent. »
Ou
« Certains d’entre vous ont indiqué qu’ils n’ont pas l’impression d’avoir une quelconque influence sur les décisions de l’équipe. Bien que certaines décisions soient indépendantes de ma volonté, je veux que chacun sente que ses opinions et ses idées comptent. Comme cela peut signifier différentes choses pour différentes personnes, nous allons nous réunir pour définir à quoi ressemblent la participation et l’influence pour notre équipe. Cet atelier de 2,5 heures aura lieu le [date/heure/emplacement]. Venez bien préparé à faire une contribution positive en réfléchissant à des idées créatives pour que votre voix soit entendue et que vos opinions soient prises en compte dans les décisions qui ont une incidence sur votre travail. »
13. Les facteurs de stress au travail sont gérables.
Si vous observez des facteurs de stress qui touchent les membres de votre équipe, vous pouvez les aborder directement. Par exemple, si le problème concerne les exigences psychologiquesouvre une nouvelle fenêtre, l’équilibre travail-vie personnelleouvre une nouvelle fenêtre, l’intimidationouvre une nouvelle fenêtre ou les problèmes de santé mentaleouvre une nouvelle fenêtre comme le stress, il existe des ressources.
Si vous pensez que la charge de travail est le principal facteur de stress, vous trouverez des stratégies dans la ressource Stress lié à la charge de travail des employésouvre une nouvelle fenêtre, ou vous pouvez animer l’atelier Gestion de la charge de travailouvre une nouvelle fenêtre pour engager votre équipe dans une discussion sur des solutions potentielles.
Si vous ne savez pas quels sont les défis, vous pouvez consulter les stratégies proposées dans la ressource La résilience – pour les équipesouvre une nouvelle fenêtre.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué que les facteurs de stress au travail sont parfois accablants. Je souhaite comprendre ce que cela signifie pour pouvoir prendre des mesures. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de tous les facteurs de stress que vous vivez au travail, même ceux qui peuvent sembler mineurs, car si nous pouvons en éliminer quelques-uns, il sera peut-être plus facile de gérer ceux que nous ne pouvons pas éliminer. »
14. Mon travail compte pour mon équipe.
Veiller à ce que les employés aient l’impression que leur travail est important peut être aussi simple que souligner de quelle manière chaque personne contribue pour faire une différence dans l’équipe. Vous pouvez mettre en évidence quelques exemples chaque semaine à l’aide de quelques phrases lors d’une réunion ou dans un bulletin d’information. Par exemple, dire « Puisque Paul a livré le courrier si rapidement jeudi, j’ai été en mesure de répondre immédiatement au client. » C’est important de faire ceci devant les autres membres de l’équipe afin que chacun apprenne à apprécier les contributions des autres.
Voici quelques activités d’équipe pertinentes :
- Reconnaître ses réalisationsouvre une nouvelle fenêtre. Animez cette activité de renforcement de l’esprit d’équipe pour reconnaître les réalisations des membres de l’équipe.
- Améliorer la culture d'équipeouvre une nouvelle fenêtre. Cette activité de renforcement de l’esprit d’équipe aide à poser les bonnes questions et à porter une attention particulière aux réponses.
- Reconnaître vos forcesouvre une nouvelle fenêtre. Cette activité de renforcement de l’esprit d’équipe aide les membres de l’équipe à réfléchir aux forces que les autres apportent à l’équipe et à les articuler.
- Rencontres d'équipeouvre une nouvelle fenêtre. Célébrer les réussites de chacun et appuyer les autres en difficulté renforce l’équipe et sa résilience organisationnelle.
Si la majorité des membres de votre équipe ont l’impression que leur travail n’a pas d’importance, il ne s’agit peut-être pas d’un problème individuel. Le fait de travailler ensemble à la création d’un énoncé de mission de l’équipeouvre une nouvelle fenêtre peut aider votre équipe à voir son impact sur l’organisation et à en retirer un sentiment de fierté.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué qu’il était important que les membres de l’équipe reconnaissent les contributions de chacun. Je crois aussi qu’il est important que chacun reconnaisse et valorise le travail des autres. Pour ce faire, je demanderais à chacun d’entre vous d’écrire au moins trois points sur le travail que vous faites et la manière dont celui-ci influe sur l’équipe, nos produits ou services et l’organisation. Je vais recueillir ces points et supprimer les noms. Ensuite, en équipe, nous les lirons à voix haute et devinerons à qui ils appartiennent. Je me permettrai de les améliorer ou de les modifier si j’estime que vous n’avez pas décrit adéquatement votre contribution. Veuillez me les remettre d’ici le [date]. »
15. J’ai à cœur le succès de mon équipe.
Il s’agit d’une question fondamentale liée au niveau de mobilisation des membres de votre équipe. L’atelier Engagementouvre une nouvelle fenêtre aide à découvrir ce qu’il faudrait pour que les personnes s’engagent pleinement dans la réussite de votre équipe.
Une façon d’améliorer l’engagement d’équipe consiste à se réunir pour créer une intention positive communeouvre une nouvelle fenêtre au sujet de l’équipe, d’un projet ou d’un événement.
Travailler ensemble à la création d’un Énoncé de raison d’être d’équipeouvre une nouvelle fenêtre peut renforcer l’engagement face à la réussite de l’équipe en aidant les membres à voir l’impact positif de l’équipe sur l’organisation.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué qu’ils ne se sentent pas engagés envers l’équipe. Nous allons nous réunir pour réfléchir à des moyens de favoriser l’engagement de chacun d’entre vous. Cet atelier de 2,5 heures aura lieu le [date/heure/emplacement]. Venez bien préparé à faire une contribution positive en réfléchissant à ce qui vous permet, ou permettrait, de vous sentir investi dans la réussite de votre équipe au travail. Cette séance ne sera pas axée sur des personnes ou des situations particulières. Elle portera plutôt sur la façon dont nous voulons désormais interagir en tant qu’équipe. »
16. Les membres de mon équipe reconnaissent les efforts de chacun.
Encourager les membres de l’équipe à souligner les réussites et les contributions de leurs collègues promeut la cohésion de l’équipe. Les activités d’équipe comme Reconnaître vos forcesouvre une nouvelle fenêtre, Reconnaître ses réalisationsouvre une nouvelle fenêtre et Reconnaissance active et préciseouvre une nouvelle fenêtre aident à commencer ou à améliorer cette approche.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Bien que j’aie la responsabilité première de reconnaître vos efforts au travail, les réponses aux questions de l’Évaluation d’équipe psychologiquement sécuritaire indiquent que la reconnaissance donnée par les membres de votre équipe peut aussi avoir un effet positif. Pour nous aider à améliorer la reconnaissance, nous participerons à une activité le [date/heure/emplacement], au cours de laquelle nous découvrirons une approche pour offrir de la reconnaissance au sein de l’équipe. Nous nous encourageons ensuite les uns les autres, y compris moi-même, à utiliser cette approche aussi souvent que possible. »
17. Mon équipe est respectée au sein de notre organisation.
Il est probable que vous, en tant que leader, receviez souvent des félicitations pour le travail de votre équipe. Assurez-vous chaque fois de les transmettre à tous les membres de votre équipe. Si votre équipe ne reçoit pas d’éloges ou de marques de respect, commencez à faire valoir ou à promouvoir ce qu’elle apporte à l’organisation pour aider à changer la perception des autres.
L’élaboration en équipe d’un Énoncé de raison d’être d’équipeouvre une nouvelle fenêtre, que vous pouvez diffuser à l’échelle de l’organisation, peut non seulement clarifier la contribution de votre équipe, mais aussi améliorer le moral de cette dernière.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de vos idées sur les façons d’améliorer le respect envers notre équipe au sein de l’organisation. Veuillez indiquer comment, selon vous, les personnes à l’extérieur de notre équipe font ou peuvent faire preuve de respect. Par exemple, une personne peut faire preuve de respect en demandant l’avis de notre équipe durant un processus de planification ou d’élaboration. Si ce n’est pas le cas actuellement, nous devrions peut-être transmettre nos idées d’innovation et d’amélioration d’une manière plus proactive. Toutes les idées sont les bienvenues. »
18. Je me sens comme un membre valorisé de mon équipe.
Pour se sentir valorisé, il faut aussi valoriser ses propres efforts. Demandez aux membres de votre équipe de reconnaître leurs propres contributions et réalisations quotidiennes. Cela pourrait faire l’objet d’une discussion de suivi avec chaque membre de l’équipe ou faire partie d’un processus continu. Ou encore, vous pourriez choisir quelques-uns des moments marquants de la semaine ou du mois pour en parler lors des réunions d’équipe. Assurez-vous d’inclure aussi bien les petites que les grandes réalisations.
Les activités d’équipe comme Reconnaître vos forcesouvre une nouvelle fenêtre, Reconnaître ses réalisationsouvre une nouvelle fenêtre ou Reconnaissance active et préciseouvre une nouvelle fenêtre aident chaque membre de votre équipe à se sentir valorisé.
Si votre équipe ne pense pas que son travail est apprécié à sa juste valeur, vous trouverez diverses stratégies dans la ressource Stratégies de reconnaissance pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Dans notre quotidien chargé, nous ne réalisons pas toujours les efforts ou les contributions des membres de notre équipe. Il est tout aussi important que vous puissiez reconnaître vos propres réalisations. Au cours des deux prochaines semaines, j’aimerais que vous notiez chaque jour une contribution positive que vous avez apportée, quelle qu’en soit l’importance, et une chose que vous avez accomplie. J’aimerais que vous me les envoyiez par courriel à la fin de chaque journée. »
19. Je me réjouis de faire partie de mon équipe.
Si les membres de votre équipe n’aiment pas faire partie de leur équipe, cela peut être en raison de conflits en cours. La ressource Faire face aux conflits – pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre propose une façon de gérer les conflits entre collègues qui met l’accent sur les solutions plutôt que sur le conflit.
Les Activités de renforcement de l’esprit d’équipeouvre une nouvelle fenêtre peuvent également appuyer la cohésion, la communication et l’efficacité de l’équipe. Ces éléments sont particulièrement utiles puisqu’ils mobilisent directement les membres de l’équipe afin d’améliorer leur manière de gérer le stress en milieu de travail et leurs interactions avec les autres.
Pour ceux qui se réjouissent normalement de faire partie de leur équipe, un changement à cet égard pourrait être un signe ou un symptôme d’épuisement professionnel. Gestion de l’épuisement professionnel pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre présente de l’information pour déceler et prévenir l’épuisement au travail et intervenir. Ces stratégies peuvent protéger les personnes surperformantes et celles qui se rétablissent suite à un épuisement.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué à quel point ils sont heureux de faire partie de cette équipe. Mon objectif est qu’il en soit ainsi pour tous les membres de l’équipe, du moins la plupart du temps. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de toutes les raisons pour lesquelles vous êtes déjà heureux de faire partie de cette équipe ou des façons dont vous pourriez l’être encore plus. J’en tiendrai compte durant l’élaboration d’un plan d’amélioration continue. »
20. Je tire de la fierté du travail que j’accomplis.
Il existe au moins trois côtés à cet énoncé. Le premier est si la personne a l’impression que le travail qu’elle accomplit est fait de manière adéquate. Si ce n’est pas le cas, elle peut avoir besoin de davantage de formation afin de se sentir compétente pour accomplir le travail à faire. L’approche de la gestion du rendement favorableouvre une nouvelle fenêtre peut aider avec cela.
Une autre façon de l’interpréter consiste à déterminer si la personne a le sentiment que le travail qu’elle fait est valorisé par son équipe. Cela peut venir de la façon dont ses pairs et vous, en tant que leader, reconnaissez ses efforts. Si la personne ne sent pas que son travail est apprécié, vous trouverez plusieurs stratégies dans la ressource Stratégies de reconnaissance pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre.
Il se peut aussi que le travail accompli soit en contradiction avec ses valeurs personnelles ou qu’il ne tire pas parti de ses forces. Dans ces situations, vous pouvez avoir une conversation avec l’employé pour comprendre ce qui doit être différent pour lui permettre d’être fier de son travail.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Certains d’entre vous ont indiqué à quel point ils sont fiers de leur travail. Mon objectif est qu’il en soit ainsi pour tous les membres de l’équipe, du moins la plupart du temps. Veuillez utiliser [cette méthode anonyme*] pour me faire part de toutes les raisons pour lesquelles vous êtes fier du travail que vous faites et ce qui manque pour en tirer encore plus de fierté. J’en tiendrai compte durant l’élaboration de mon plan d’amélioration continue. »
21. Lorsque je commets des erreurs au travail, je peux en tirer des leçons et passer à l’étape suivante.
Lorsque les membres de votre équipe craignent de commettre une erreur ou se font des reproches après coup s’ils en commettent une, ils peuvent avoir de la difficulté à voir les erreurs comme quelque chose d’inévitable qui fait partie de l’apprentissage et qui devrait être communiqué pour aider les autres. De plus, être honnête à propos de ses erreurs signifie qu’elles ne demeureront probablement pas cachées jusqu’à un moment de crise. Certaines activités d’équipe aident à modifier ce comportement, notamment Rencontres pour discuter des erreurs commisesouvre une nouvelle fenêtre et Bien interpréter les commentaires négatifsouvre une nouvelle fenêtre. L’activité Tirer des leçons du passéouvre une nouvelle fenêtre peut aider les employés plus expérimentés à parler d’erreurs ou de difficultés qu’ils ont connues et à expliquer en quoi elles leur ont été bénéfiques ou profitables.
Par ailleurs, si les personnes ne se sentent pas à l’aise de parler de leurs erreurs, c’est peut-être parce qu’elles ne savent pas comment vous, leur leader, réagirez. Dans Bâtir la confiance pour les leadersouvre une nouvelle fenêtre, vous explorez les compétences de base en matière de confiance et les manières d’améliorer le niveau d’aise du personnel avec vous.
S’il s’agit d’un domaine que vous souhaitez aborder, envisagez de faire un suivi auprès des membres de votre équipe pour obtenir d’autres idées, en adaptant le texte suggéré ci-dessous :
« Dans toute organisation ayant des attentes d’amélioration continue et d’innovation, les erreurs sont inévitables. L’objectif est d’apprendre de nos erreurs. Une façon d’y parvenir consiste à parler de nos expériences, en expliquant comment nous avons corrigé l’erreur ou en demandant à l’équipe de nous aider à résoudre le problème.
Je débuterai le processus, et aux réunions suivantes, chacun d’entre vous devra apporter quelque chose à partager sur un défi qu’il a eu à relever ou une erreur qu’il a commise. »
*Remarque : Le terme « méthode anonyme » renvoie à une approche particulière que le leader a mise en place pour recueillir des commentaires sans aucun renseignement identificatoire. Il peut s’agir par exemple d’une plateforme en ligne, d’une boîte à idées, d’un sondage en ligne ou d’une adresse courriel générique de l’équipe qui ne permet pas d’identifier l’expéditeur. Assurez-vous de remplacer [cette méthode anonyme*] dans le texte suggéré sous « En savoir plus » par des instructions claires sur la façon de fournir une rétroaction de façon anonyme.